Contact : 011-72733885

/

eMail : services@atsymgmt.com

新山JB做账报账报税服务-我们希望可以帮助你解决账目和税务上的问题, 让你能专心的为你事业打拼。Tax Firm and Accounting Firm Located in JB. We provide Accountancy, GST, Taxation services for small and medium businesses in Johor Bahru, Johor. Let Us Grow Together. We are your trusted Partner!

了解: E-Invoice知识

e-invoice

最近最热门的课题,莫过于就是今天我们要探讨的E-invoice了。很多人会认为e-invoice从字面上就是电子发票吧,但是当你深入的了解后,它并不是我们大部分认知的电子发票哦。

所得税局即将推出的e-invoice其实就是一种把关纳税人是否正确呈报自己收入的途径。e-invoice将于2024年8月1日开始全面进入我们的生活当中,你作为纳税人不能再以“我不知道”的藉口去逃避了。因为这将会让你付出惨痛的代价哦。在我们服务那么多生意人的经验来看,很多时候我们都是为自己的无知不停的在付出代价。

虽然政府是逐步的实行e-invoice。最早的一batch是年销售额超过RM100million的企业,但是其是离我们这种中小型企业也不远了。以下就是强制履行的时段:

年销售额 (生意/公司/合伙企业/公会-只要是你想到的模式都归纳在内)强制履行时段
超过RM100million2024年8月1日起
介于RM25million 至 RM100million2025年1月1日起
所有人(即使你一年只有RM10千的销售额都必须遵守)2025年7月1日起

每个人对这个e-invoice都不了解,认为只是把现有的invoice改成电子发票send by email/pdf invoice就是e-invoice了。但是其实它远远超过我们的想象。光是要实行这项特别计划,你可能就要花一笔开销在提升你的会计或pos软件/train你的员工。以前一年只做一次账的公司,现在建议你还是改成每个月Account都要up to date。这样才能避免/减少你在实行e-invoice时可能犯下的错误。

第一,e-invoice的实行意味手写单,现有的invoice格式/方式将成为历史。不能再”我不会电脑的”。你现在就一定要学会用电脑了

第二,e-invoice上所需要呈报的资料不只是你卖了什么?卖了多少钱。你还必须对你交易顾客的基本讯息了如之掌呢。e-invoice里包含了38项强制性(mandatory field)选项。就是说你要填满这38项的资料,所得税才会通过你的发票。你才能把通过的发票发给你的顾客。光是这里我看你的account department都要晕倒了。因为现在的我们连讨一个IC number都没办法讨到。

第三,千辛万苦拿到了那些38项强制性项目的资料,你还要把你的invoice上载到所得税提供审核的Myinvois portal上。Internet 不给力怎么办?upgrade咯。所有东西都是网上完成的。如果你一天有几千万张的invoice,建议你跟你的software company沟通让他们upgrade好你的software。

基本上你已经完成你该做的部分,接下来就是等所得税approve你的发票了。但是他们会不会花1星期来approve咧?不会的。根据他们的回答,他们的portal是立即approve的也就是right in time的。你只要把approved后的invoice发给你的顾客就可以了。

看到这里你可能松了一口气,但是你万万没想到这个e-invoice其实就是所得税要把关我们是否将所有的收入呈报上去的途径。以往的白单,空单不可能再继续了。因为被审核通过的invoice都会有独立的QR码,扫一扫就可以知道你手上的发票是真是假。所有做生意的老板们,你不止需要确保你开给别人是e-invoice,也必须确保你收到也是e-invoice。因为没有e-invoice你就不能拿来扣税的。对,就是add back。Add back后你就得多还税。是不是觉得跟以前GST的tax invoice很相似?

e-invoice将成为收入和支出的凭证

e-invoice除了是政府来监督你是否正确报税的同时,也是作为能够拿来扣税凭证啊。也就是说,如果你的顾客跟你买了货,你没发他e-invoice,他也不能拿来扣税的。试问如果你顾客也是做生意的,他还会跟你买东西吗?这东西坚决性影响我们的Sales.不要乱来,也不可以乱来。不要认为你自己很聪明,魔高一尺,道高一丈啊。

以后的世界就是有e-invoice你才能扣税,没有的话就不能扣。不要再:我的行业怎样怎样。。。这些都不管用了。就连你去supermarket买的office refreshment都必须要有e-invoice才能拿来扣税。不然tax audit来就add back add back 还罚款。

没错!是每张发票。被所得税审核和通过的发票才能被视为”合格“的发票。

下期我们再来分享那些人不需要遵守(被政府豁免)e-invoice.

EN